プライバシーポリシー

税理士法人田中会計（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、次のとおりポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報の適正な取扱い

当事務所は、個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。 当事務所は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得します。

２．利用目的

当事務所は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 税理士業務に関する役務の提供
2. コンサルティング業務に関する役務の提供
3. その他契約を履行する上で必要な役務の提供
4. 経営・会計・税務・法律改正等の情報提供
5. 上記１から４に関する当事務所からのサービス等の案内
6. 採用選考および採用後の人事・労務管理
7. 上記１から６に付随する業務

３．安全管理措置に関する事項

1. 当事務所は、同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合には、同意をいただくことなく個人情報を提供することがあります。
2. 当事務所は、個人情報に関し、不正アクセス、漏洩等の防止に努め、合理的な安全管理措置を実施します。
3. 当事務所が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
4. 当事務所は、個人情報保護のための管理体制および取組みを適宜見直し、その継続的改善に努めます。

4.お問合せ

当事務所は、個人情報の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応します。

平成２９年１２月１日
税理士法人　田中会計
代表社員税理士　田中英雄

当事務所は、TOMS田中会計グループとして総合的なワンストップサービスを提供するため、必要な範囲で下記のとおり個人データを共同利用することがあります。

１．共同して利用する個人データの項目

氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス

２．共同して利用する者の範囲及び利用目的

1. 株式会社富山マネジメントサービス
   会計業務及び経営コンサルタント業務に関する役務の提供
   損害保険・生命保険に関するサービスの提供
2. 株式会社田中会計事務所
   アウトソーシング(経理代行)業務及び計算代行業務に関する役務の提供
3. 行政書士田中英雄事務所
   行政書士業務に関する役務の提供
4. ＴＯＭＳ社労士事務所
   社会保険労務士業務に関する役務の提供

３．当該個人データの管理責任者

税理士法人田中会計

税理士法人田中会計（以下「当事務所」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、顧問先、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

１．特定個人情報等の適正な取扱い

当事務所の顧問先、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

２.利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
2. 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
3. 業務委嘱契約等に基づく税務代理
4. 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
5. 上記３及び４に付随して行う事務

３．安全管理措置に関する事項

1. 当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. 特定個人情報等の取扱いについて、顧問先、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．関係法令、ガイドライン等の遵守

当事務所は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び日本税理士会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５．継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

６．お問合せ

当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成２８年１０月１日
税理士法人　田中会計
代表社員税理士　田中英雄